Administrative Executive (Purchase Order/Delivery Order) - Bali

Bergabunglah dengan StaffKing Pte Ltd sebagai Administrative Executive (Purchase Order/Delivery Order) di Bali, Indonesia! Ini adalah kesempatan luar biasa untuk para profesional yang peduli pada detail untuk berkembang dalam peran administratif yang dinamis dengan kompensasi yang kompetitif.

Di StaffKing Pte Ltd, kami membutuhkan seseorang yang handal dalam mengelola Purchase Order (PO) dan Delivery Order (DO) untuk mendukung operasional perusahaan kami. Anda akan bekerja secara langsung dengan tim logistik dan keuangan untuk memastikan semua transaksi berjalan lancar dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memproses Purchase Order (PO) dengan menggunakan sistem ERP kami, seperti SAP atau Oracle.
• Memastikan semua Delivery Order (DO) diproses dengan tepat waktu dan sesuai dengan instruksi dari departemen logistik.
• Memverifikasi dan memvalidasi data transaksi untuk memastikan akurasi dan integritas.
• Mengkoordinasikan dengan vendor dan departemen terkait untuk memastikan pengiriman tepat waktu.
• Membuat dan mengelola laporan keuangan dan operasional secara berkala.
• Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur perusahaan.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim logistik dan keuangan.
• Mengoptimalkan proses bisnis dengan menggunakan teknologi dan sistem terbaru.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman dalam peran administratif, terutama dalam mengelola PO dan DO.
• Pengalaman dengan sistem ERP seperti SAP atau Oracle adalah keuntungan.
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berkoordinasi dengan tim.
• Pengalaman dalam industri logistik atau distribusi adalah nilai tambah.
• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau bidang terkait.
• Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia yang baik.
• Kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait