Personal Assistant

PT Karya Abadi Pratama, sebuah perusahaan manufaktur yang berlokasi di Subang, Jawa Barat, sedang mencari seorang Personal Assistant yang berbakat untuk bergabung dengan tim kami. Peran ini adalah inti dari operasional perusahaan kami dan memerlukan seseorang yang dapat mengelola berbagai tugas administratif dengan efisien dan profesional.

Perusahaan kami berfokus pada produksi barang konsumen, dengan fokus pada kualitas dan kepuasan pelanggan. Posisi ini mencari Personal Assistant yang tidak hanya memiliki kemampuan administrasi yang kuat, tetapi juga memiliki kemampuan komunikasi dan organisasi yang baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Responsibilities:
1. Mengelola jadwal dan tugas-tugas eksekutif untuk manajemen perusahaan, termasuk pertemuan, panggilan, dan perjalanan.
2. Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan, dan pertemuan.
3. Membantu mengatur acara dan acara khusus perusahaan.
4. Menyediakan dukungan administrasi untuk berbagai departemen, termasuk pembelian, akuntansi, dan sumber daya manusia.
5. Mengelola dokumen dan file perusahaan, memastikan bahwa semua informasi tersimpan dengan baik dan mudah diakses.
6. Membantu dalam mengatur perjalanan dan akomodasi untuk manajemen perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Requirements:
1. Pendidikan minimal SMA atau setara.
2. Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa.
3. Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
4. Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
5. Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai tingkat manajemen dan departemen.
6. Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang menuntut.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait